香港創業創新研究院 | 曹仰鋒 | OKR:谷歌爆炸性增長背後的「利器」
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曹仰鋒 | OKR:谷歌爆炸性增長背後的「利器」

曹仰鋒 | OKR:谷歌爆炸性增長背後的「利器」

2018年年末,我和對外經濟貿易大學王永貴教授共同翻譯出版了《這就是OKR:讓谷歌、亞馬遜實現爆炸性增長的工作法》。這本書一出版就非常火爆,近來收到不少讀者朋友的來信,更有許多企業已經開始嘗試使用OKR!這令我非常好奇。

2019年3月6日,我應邀到明勢資本分享了「什麼是OKR?」,這是我第一次到企業分享交流這個主題。明勢資本投資聚焦智能製造、智能硬體+IOT、以及大數據人工智慧等領域,當日,共有20多位新創企業的管理者參加了交流。除了明勢資本的高管團隊外,其他的是明勢資本投資的創業企業高層管理人員。

我們討論的非常熱烈,明勢資本的創始合伙人黃明明給出了許多很有價值的意見,明勢資本也正在使用OKR。我問在座的管理人員,他們為什麼會選擇應用OKR,而不是KPI(關鍵績效指標)?一致的答案是,OKR能夠讓他們著眼於長期,聚焦於目標,而KPI則過於聚焦於考核。我的感覺是,這些年輕的創業者們特別欣賞OKR所倡導的透明、溝通、聚焦等原則。

果真如此嗎?

我們首先需要理清OKR的定義和來源

OKRs是目標和關鍵成果(Objectives and Key Results)的簡稱,這個管理工具源自英特爾公司,據說是由安迪•格魯夫(Andy Grove)創造的。作者約翰•杜爾第一次使用OKRs是在20世紀70年代,那時,他在英特爾擔任工程師。後來,約翰加入了風險投資公司凱盈華鵬,並開始在美國的高科技企業傳播並推廣OKRs管理方法。

本書的英文版一直非常暢銷,這和約翰•杜爾(John Doerr)的傳奇經歷有關,杜爾被譽為「風險投資之王」。作為全世界最具傳奇色彩的風險投資家之一,杜爾從1980年開始就參與了眾多矽谷成功企業的早期投資,同時他也擔任過多家上市公司的董事,其中包括Google和亞馬遜等世界知名企業的董事。

1999年的秋天,約翰•杜爾到訪了谷歌,那時,谷歌剛剛創業不久。約翰向谷歌公司投資了1180萬美元,持有12%的股份,因此加入了谷歌董事會,並在谷歌公司推廣和實施OKRs系統。谷歌公司創始人拉里•佩奇對這套方法大加褒揚,認為OKRs是約翰在多年前送給谷歌的一份「厚禮」。OKRs幫助谷歌實現了10倍增長,讓谷歌公司 「整合全球信息」這一偉大使命變得更加「觸手可及」。

為什麼像英特爾谷歌等美國高科技企業熱衷於應用OKRs管理系統,而不是使用傳統的關鍵績效指標 (KPI,Key Performance Index)和平衡記分卡(BSC,Balance Score Card)等績效管理方法呢?

嚴格意義上來說,OKRs是目標管理方法,而不僅僅是績效管理方法。和目標管理方法相比,後者更注重績效結果考核,更關心考核結果與薪酬的結合。而OKRs則有很大的不同,作者將OKRs定義為一種目標管理方法,「它有助於確保公司上下一起聚焦於解決重要的難題。

「目標管理」這個概念最早是由管理大師彼得•德魯克在《管理的實踐》一書中提出的,德魯克認為任何企業都必須建立起真正的團隊,並且把每個人的努力融合為共同的力量。企業的每一個人都會有不同的貢獻,但是,所有的貢獻都必須為了共同的目標。這也是OKRs所強調的:集中眾人的智慧和力量以達成共同的目標。

然而,企業管理最大難題之一的恐怕就是集中所有人的力量,為了共同的目標而共同奮鬥,這也是領導者在推廣和應用傳統KPI/BSC等績效管理工具時所遇到的最大挑戰。

具體而言,領導者通常會在以下三個方面面臨選擇的難題:

如何將個人目標與團隊目標結合起來?

如何將定量目標和定性目標結合起來?

如何將短期目標和長期目標結合起來?

對於這三個目標管理的難題,OKRs則提供了獨特的思維視角。

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OKRs將團隊目標和個人目標緊密連接在一起

組建高績效團隊是企業走向卓越的必然,然而,在制定團隊目標時,我們常常很為難:是個人目標優先?還是團隊目標優先?因為,如果過於注重個人的目標和貢獻,則可能會影響團隊達成共同目標;如果只注重團隊目標,則可能讓個人「搭便車」,影響團隊成員的整體積極性。

谷歌多年來一直跟蹤研究團隊績效,在分析了一百多個團隊績效的基礎上,谷歌發布了研究結果,發現團隊高績效的驅動因素是團隊「情緒智能」的平均水平,以及團隊成員彼此密切溝通的程度。心理學家認為,「情緒智能」的核心特徵是社會合作,是良好的人際關係。列納德•蒙洛迪諾在《潛意識:控制你行為的秘密》一書中指出:「我們通常以為人區別於其他物種的首要特徵是智商,但真正的首要特徵是社會智商。人類之所以能夠取得偉大的成就,理解和合作能力是首要因素。」

OKRs目標管理方法強調的正是團隊成員之間的合作和參與,通過建立透明的目標管理體系,個人將他們的目標與團隊、公司的總目標聯繫起來,明確交叉和相互依賴的部分,並與其他團隊進行協調。通過將每個員工與團隊、企業目標的連接,讓員工體悟到自己工作給企業整體目標帶來的貢獻,提升了工作意義,激發了員工的創新力和參與激情。

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OKRs強調定性目標與定量目標相結合

OKRs由兩部分構成:目標和關鍵結果,二者恰好是定性和定量的有機結合。作者指出,目標(Objective)就是個人、團隊和企業想達成的事情。目標應該是重要的、清晰具體的、具有行動導向並且能鼓舞人心的。如果設計合理並且實施得當,目標能夠有效地防止思維和執行過程中的模糊不清。而關鍵成果(Key Result)是一個衡量指標,它用於監督我們如何達到目標。有效的KRs是具體的、有時間限制的、有挑戰性的,最重要的是,它們是可衡量和可檢驗的。

好的OKRs系統都是由數據驅動。它們被定期檢查、客觀的評分和持續的重新評估——所有這些都是基於不需要感性判斷的問責精神。一個不太好的關鍵成果會觸發行動使它回到正軌,或者在必要的時候修改或替換它。應當說,對比其他績效管理工具,OKRs更強調定性和定量緊密結合,目標和結果緊密融合。通過目標的可視化,結果的可追蹤,幫助企業有效提升執行力。

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OKRs更加註重長期目標

許多企業在實施目標管理時過於強調短期目標,常常把每周、每月的考核結果和薪酬關聯起來,以此來調動員工的工作積極性。我們不能完全否定短期考核的效果,但是,我們的研究發現,如果企業在目標管理時過去強調短期目標達成結果,就會影響員工長期的目標導向,讓員工們變得非常短視。

OKRs比較注重長期目標的實現,鼓勵員工在制定目標時將盡量「向前看」,唯有著眼於未來,才能聚焦工作重點,不至於「只見樹木,不見森林」。但是,OKRs並不是不關注短期結果,而是很好地融合了長期目標與短期目標之間的關係。通常,OKRs將關鍵結果的審核周期確定為季度。比如,谷歌公司在每一個季度就會評估是否達到了當季度的關鍵結果。如果沒有完成,則會深入分析影響結果達成背後的原因,找出差距,制定下一季度的改進方案。如果是長期目標,比如一年或更長時間的目標,那麼關鍵結果就會隨著工作的進展而相應調整。這背後的管理邏輯是:一旦關鍵結果全部完成,目標的實現就是水到渠成的;相反,如果目標沒有實現,那說明最初OKR的設計可能存在問題。接下來,就需要反思設定的目標是否合理。

為了鼓勵員工緻力於長期目標的達成,OKRs管理方法不提倡將關鍵結果達成情況與薪酬結合,不鼓勵將關鍵結果與獎金掛鉤,這樣能讓員工把注意力放在公司或團隊的整體目標上,而不是急功近利,只考慮個人利益,只考慮短期結果。

多項心理學的研究表明,通過制定具體的、有挑戰性的目標,能大大提高生產力,但是,應用這一研究成果並不容易,谷歌等科技公司的實踐表明,OKRs這一管理工具將有力地幫助企業制定並聚焦於有挑戰性的目標,推動企業持續獲得高績效。同時,在數字經濟時代,OKRs將大有用武之處,對於像谷歌這種崇尚數據的企業來說,OKRs是一個靈活的、數據驅動的工具,它可以讓團隊更加透明開放——開放資源、開放系統、開放網路,從而助力企業從傳統企業轉型為數字企業。

當下,互聯網、物聯網的迅猛發展顛覆了許多企業的傳統商業模式,企業向數字化企業轉型勢在必行,谷歌等高科技公司的實踐證明,OKRs是一種強有力的目標管理工具,企業領導者們不妨試一試這一新興的管理工具,它可能會重塑企業文化,助力企業從優秀走向卓越。最為重要的是,OKR管理方法時刻提醒企業領導者在行動中不要忘記「北極星」,要聚焦於公司的「大目標」,唯有如此,才能「擊中要害」,才能不迷失方向。

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